Struttura visuale

Questa pagina è la più importante dell’offerta poiché rappresenta l’offerta vera e propria.

La principale caratteristica dell’interfaccia visuale è quella di consentire la scomposizione dell’offerta in sezioni più piccole, legate gerarchicamente tra di loro.
Inizialmente il piano di lavoro sarà vuoto e si dovrà perciò costruire lo “scheletro dell’offerta” inserendo le opportune sezioni e creare uno schema a blocchi dell’offerta.

	Crea una nuova sezione sullo stesso livello di quella selezionata.
	Crea una sotto sezione rispetto a quella selezionata.

*E’ possibile creare fino ad un massimo di 4 sezioni in orizzontale (4 livelli) ed illimitate in verticale.

Per modificare il nome di una sezione è sufficiente selezionarla e premere il tasto F2. Il passo successivo è quello di aprire le varie sezioni e compilarle con la lista dei materiali e manodopera.

Con il doppio click del mouse su una sezione dell’offerta, si accederà ad una nuova finestra che permetterà di inserire e/o modificare tutti gli elementi di una singola sezione.

• Dati generali: in questa pagina si trova il riepilogo dettagliato dei totali della sezione e si potranno annotare le date di scadenza e consegna. Ogni sezione ha un proprio titolo (che normalmente si assegna al momento della sua creazione) a cui è possibile anche aggiungere una ‘Descrizione sintetica” ed una ‘Descrizione estesa’ (di lunghezza illimitata). Sempre in questa pagina, spuntando le relative caselle, è possibile indicare se includere o meno questa sezione nella stampa del ‘Corpo offerta’ oppure marcarla semplicemente ‘Chiusa’ per distinguerla dalle altre sezioni.
• Macroarticoli: Ogni sezione, oltre che a semplici articoli, può contenere i macro articoli, che rappresentano dei prodotti composti (chiamate anche macro-voci) preparati dall’utente e riutilizzabili all’interno delle offerte ogni volta che se ne ha bisogno.
• Materiale: tutto il materiale (oltre a quello a quello contenuto nei macro-articoli) che occorre per una determinata sezione va inserito in questa pagina. E’ possibile selezionare gli articoli dal proprio magazzino o direttamente dai listini dei produttori/fornitori, esattamente come in un qualunque documento.
• Manodopera: In modo analogo al materiale, in questa sezione si caricano le ore di manodopera che occorre impiegare, con le relative tariffe orarie.
• Articoli accessori: questa parte della sezione è dedicata all’annotazione di spese accessorie.

Gestire le varianti delle sezioni di un’offerta

A partire dalla versione 5.5 del software, è possibile gestire le “varianti” nelle sezioni di un’offerta: accedendo ad una sezione, e marcando la voce “Variante”, sarà possibile stampare il dettaglio della sezione, senza che gli importi vengano sommati al totale dell’offerta stessa.

In questo modo è possibile, ad esempio, proporre al cliente due o più versioni di una stessa fornitura, senza necessità di stampare due offerte distinte.
In fase di stampa le sezioni marcate come “varianti” risulteranno evidenziate, e i totali di sezione risulteranno a zero, in modo da non essere sommati agli altri importi.

Importare le sezioni da Excel →